无纸化作业是数字年代的一个热门话题，而Adobe公司的推出PDF格局更是拉近了这个愿望与现实之间的距离。与以前印刷和邮递文件不同的是，员工们现在把文件制作成PDF格局，并经过电子的方法进行发送。此外，人们还能够经过一个触摸屏直接对作业设备——例如：3D扫描仪具有扫描功能的多功能复合一体机——进行控制。他们对内容和文件办理体系的理解程度也将对一个无纸化作业流程的效率产生影响。
我们不能仅从字面上来了解“无纸化作业”的理念，因为尽管在一个企业中流转的数字文件可以减少作业流程中的印刷环节，但它们开始还是以纸质文件的方式被我们所承受的。企业在选用无纸化作业流程的初级阶段时候往往会遵从两个最基本的形式：会集扫描和涣散扫描。
我们不能仅从字面上来了解“无纸化作业”的理念，因为尽管在一个企业中流转的数字文件可以减少作业流程中的印刷环节，但它们开始还是以纸质文件的方式被我们所承受的。企业在选用无纸化作业流程的初级阶段时候往往会遵从两个最基本的形式：会集扫描和涣散扫描。
另外一种模式就是分散扫描，这种方式适用于那些在工作流程中使用少量文件的企业。