纸张的品种有很多，不同尺度、不同格局、不同质地和不同厚度的纸张往往就会给人们带来不同的感觉，但它们有一点是相同的，那就是不能永久保存。在三维扫描仪日常日子中，纸张很简单开裂、褪色和丢掉。
贝灵巧扫描仪的全球出售司理Jackie Horn说：“许多商业文件都是从纸张开端其生命周期的。”大容量的扫描仪可以延长文件的运用寿命，进步它们的可用性、耐久性和运用功率。
伊士曼柯达公司图文印象集团文件成像部出产收集产品的营销司理EricJ.Olsen与我们共享了他从Kevin Craine的作品《规划一个文件战略》中看到的统计数据，他说：“据Craine估量，办理文件和信息的本钱大约要占到一个企业总收入的15%左右，并且这些企业需求处理的信息量每隔5到7年就会增加一倍。信息的增加现在已经成为了很多企业最为关怀的一个问题。”
Olsen以为这些统计数据为企业引进大容量扫描仪供给了合理的根据。他说：“跟着信息量的不断添加，企业有必要高度重视文件和信息的管理工作，而这项工作所带来的本钱也正在一个不容我们忽视的速度增加。因而，企业在决议采用大容量扫描解决方案之前，一定要仔细考虑一下它的资金和生产力本钱，以及它可能会对企业经营产生的影响。”
别的一种模式就是涣散扫描，这种方法适用于那些在工作流程中运用少量文件的企业。